سياسة مكافحة الفساد

المقدمة

تُحدد سياسة مكافحة الفساد هذه المعايير والممارسات الأساسية التي يُتوقع من جميع موظفينا ومتعاقدينا وممثلينا الالتزام بها لمكافحة الفساد وتعزيز الشفافية والنزاهة والمسؤولية في جميع عملياتنا. تُوضح هذه الوثيقة ما تحتاجون لمعرفته حول سياسة مكافحة الفساد لدينا وكيفية تطبيقها في جميع أقسام شركة JMS Yachting.

الامتثال للقوانين واللوائح

جميع الموظفين والمقاولين وممثلي JMS اليخوت  يجب أن نلتزم بقوانين وأنظمة الدول التي نعمل فيها. يشمل ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، قوانين مكافحة الفساد، مثل قانون ممارسات الفساد الأجنبية (قانون الممارسات الأجنبية الفاسدة) في الولايات المتحدة، وقانون الرشوة في المملكة المتحدة، وأي قوانين محلية سارية. تلتزم شركة JMS Yachting بشفافية تامة بشأن الامتثال لسياسة مكافحة الفساد الخاصة بها، وتضمن التوافق مع هذه المعايير العالمية.

الأعمال المحظورة

الإجراءات التالية ممنوعة تمامًا ولن يتم التسامح معها:

أ) الرشوة والمدفوعات غير اللائقة: عرض أو الوعد أو إعطاء أو قبول الرشاوى أو العمولات أو مدفوعات التسهيل أو أي مدفوعات غير لائقة أخرى من أو إلى أي فرد أو كيان، بما في ذلك الموظفين العموميين، من أجل الحصول على الأعمال أو الاحتفاظ بها أو الحصول على ميزة غير عادلة.

ب) الابتزاز والاختلاس: الانخراط في الابتزاز أو الاختلاس، والذي يتضمن الحصول على الأموال أو الأصول أو اختلاسها من خلال القوة أو الإكراه أو إساءة استخدام السلطة.

ج) تسهيل غسيل الأموال: المساعدة أو التسهيل أو المشاركة في أي أنشطة تتعلق بغسيل الأموال، بما في ذلك تحويل أو نقل أو إخفاء الأموال المكتسبة بشكل غير مشروع.

د) تضارب المصالح: المشاركة في أنشطة تُنشئ، أو يبدو أنها تُنشئ، أو يُحتمل أن تُنشئ تضاربًا في المصالح بين المصالح الشخصية ومصالح شركة JMS Yachting. يجب على الموظفين الإفصاح فورًا عن أي تضارب فعلي أو محتمل في المصالح.

هـ) التداول من الداخل: الانخراط في التداول من الداخل، والذي يتضمن استخدام معلومات غير معلنة لتداول الأسهم أو الأوراق المالية لتحقيق مكاسب شخصية أو لتقديم مثل هذه المعلومات إلى آخرين لتحقيق مكاسبهم الشخصية.

و) التأثير غير اللائق: محاولة التأثير بشكل غير لائق على أي فرد أو منظمة أو مسؤول حكومي باستخدام العلاقات الشخصية أو الرشوة أو أي وسيلة غير أخلاقية أخرى.

الهدايا والضيافة والتبرعات 

أ) الهدايا والضيافة: يجب أن يكون قبول أو تقديم الهدايا أو الترفيه أو الضيافة معقولاً ومناسباً ومتوافقاً مع القوانين السارية. ولا يجوز استخدام الهدايا أو الضيافة للتأثير بشكل غير لائق على قرارات العمل أو الحصول على ميزة غير عادلة.

ب) التبرعات الخيرية والرعاية: أي تبرعات خيرية أو رعاية تقدمها JMS اليخوت  يجب أن تكون شفافة وقانونية ومتوافقة مع أهداف المسؤولية الاجتماعية لشركتنا. ولا يجوز استخدامها كوسيلة لإخفاء أو غسل الأموال غير المشروعة.

ج) إذا اعتُبرت قيمة الهدية أو الضيافة أو التبرع غير معقولة أو غير مناسبة، فعلى الموظفين الحصول على موافقة مسبقة من مشرفهم/مديرهم المباشر. يجب أن يستند تفويض القبول إلى أسباب تجارية مشروعة، وأن يُقيّم احتمال وجود تضارب في المصالح.

الإبلاغ وحماية المبلغين عن المخالفات

أ) الإبلاغ عن الفساد المشتبه به: يجب على أي موظف يشتبه أو يصبح على علم بممارسات فساد، أو انتهاكات محتملة لسياسة مكافحة الفساد هذه، أو أي سلوك غير أخلاقي، الإبلاغ عن مخاوفه على الفور إلى مشرفه المباشر أو المدير الإداري.

ب) عدم الانتقام: JMS اليخوت  تلتزم بحماية المُبلّغين عن المخالفات من الانتقام. أي فرد يُبلّغ عن أي مشكلة بحسن نية لن يواجه أي عواقب سلبية أو أي إجراءات انتقامية.

التدريب والتوعية

سيتم إجراء برامج تدريبية منتظمة لضمان حصول جميع الموظفين والمقاولين وممثلي JMS على التدريب المناسب. اليخوت  فهم أحكام سياسة مكافحة الفساد هذه، والقوانين ذات الصلة، والالتزامات المترتبة عليها لمنع الفساد. بالإضافة إلى ذلك، سيتم تنفيذ حملات توعية لتعزيز ثقافة النزاهة والأخلاق داخل المؤسسة.

مراقبة الامتثال والتنفيذ 

أ) الرقابة على الامتثال: JMS اليخوت  سيتم وضع إجراءات لمراقبة الامتثال لهذه السياسة، بما في ذلك المراجعات/التدقيقات المنتظمة.

ب) الإجراءات التأديبية: لن يتم التسامح مع أي انتهاك لهذه السياسة، وقد يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية، قد تصل إلى إنهاء العمل أو إنهاء العلاقات التعاقدية. كما يجوز اتخاذ إجراءات قانونية، حسب الاقتضاء.

مراجعة السياسة

ستخضع سياسة مكافحة الفساد هذه للمراجعة والتحديث بانتظام لضمان فعاليتها ومواءمتها مع المتطلبات القانونية والتجارية المتغيرة. وسيتم إخطار الموظفين بأي تحديثات تطرأ عليها ليظلوا على دراية بمسؤولياتهم.

حظر العمولات من الموردين والمقاولين

أ) JMS اليخوت  يحظر بشدة على موظفيها ومقاوليها وممثليها طلب أو قبول أو تقديم العمولات أو الرشاوى أو أي شكل من أشكال المدفوعات غير السليمة من الموردين أو المقاولين.

ب) يجب أن تستند جميع عمليات وقرارات الشراء إلى معايير عادلة وموضوعية، مثل الجودة والسعر وملاءمة احتياجات الشركة. ولا ينبغي أن تؤثر المصالح الشخصية أو المالية على اختيار الموردين أو المقاولين.

ج) يجب على الموظفين المشاركين في أنشطة المشتريات الكشف عن أي علاقات أو مصالح مالية أو انتماءات من شأنها أن تؤثر على موضوعيتهم في عملية الاختيار.

د) يجب أن تنص العقود والاتفاقيات مع الموردين والمقاولين صراحةً على حظر العمولات أو الرشاوى منعًا باتًا. ويجب توعية الموردين والمقاولين بالتزامنا بممارسات العمل الأخلاقية، وإلزامهم بالالتزام بمعايير سياسة مكافحة الفساد نفسها.

هـ) تُجرى مراقبة وتدقيق دوريان لعمليات الشراء لضمان الامتثال لهذا الحظر. ويجب الإبلاغ فورًا عن أي شكوك أو أدلة على سوء سلوك متعلق بالعمولة عبر قنوات الإبلاغ الموضحة في القسم 5.

و) قد يؤدي انتهاك هذا الحظر إلى اتخاذ إجراءات تأديبية، أو إنهاء العمل أو العلاقات التعاقدية، أو اتخاذ إجراء قانوني، أو استرداد أي أموال تم الحصول عليها بطريقة غير مشروعة.

خاتمة