Πολιτική κατά της διαφθοράς

Εισαγωγή

Αυτή η Πολιτική κατά της Διαφθοράς ορίζει τα θεμελιώδη πρότυπα και πρακτικές που όλοι οι εργαζόμενοι, οι εργολάβοι και οι εκπρόσωποι της εταιρείας μας αναμένεται να τηρούν, προκειμένου να καταπολεμούν τη διαφθορά και να προωθούν την ανοιχτότητα, την ειλικρίνεια και την υπευθυνότητα σε όλες τις δραστηριότητές μας. Αυτό το έγγραφο περιγράφει τι πρέπει να γνωρίζετε για την Πολιτική μας κατά της Διαφθοράς και πώς εφαρμόζεται σε κάθε τομέα της JMS Yachting.

Συμμόρφωση με Νόμους και Κανονισμούς

Όλοι οι εργαζόμενοι, οι εργολάβοι και οι εκπρόσωποι της JMS Yachting   πρέπει να συμμορφωνόμαστε με τους νόμους και τους κανονισμούς των χωρών στις οποίες δραστηριοποιούμαστε. Αυτό περιλαμβάνει, ενδεικτικά, τους νόμους κατά της διαφθοράς, όπως τον Νόμο περί Πρακτικών Διαφθοράς στο Εξωτερικό (FCPA) στις Ηνωμένες Πολιτείες, τον Νόμο περί Δωροδοκίας του Ηνωμένου Βασιλείου και τυχόν ισχύοντες τοπικούς νόμους. Η JMS Yachting είναι πλήρως διαφανής όσον αφορά τη συμμόρφωση με την Πολιτική μας κατά της Διαφθοράς και διασφαλίζει την ευθυγράμμιση με αυτά τα παγκόσμια πρότυπα.

Απαγορευμένες ενέργειες

Οι ακόλουθες ενέργειες απαγορεύονται αυστηρά και δεν θα γίνουν ανεκτές:

α) Δωροδοκία και Αθέμιτες Πληρωμές: Προσφορά, υπόσχεση, παροχή ή αποδοχή δωροδοκιών, μιζών, πληρωμών διευκόλυνσης ή οποιωνδήποτε άλλων αθέμιτων πληρωμών προς ή από οποιοδήποτε άτομο ή οντότητα, συμπεριλαμβανομένων των δημόσιων υπαλλήλων, με σκοπό την απόκτηση ή διατήρηση επιχειρηματικής δραστηριότητας ή την απόκτηση αθέμιτου πλεονεκτήματος.

β) Εκβίαση και Υπεξαίρεση: Η συμμετοχή σε εκβίαση ή υπεξαίρεση, η οποία περιλαμβάνει την απόκτηση ή την υπεξαίρεση κεφαλαίων ή περιουσιακών στοιχείων μέσω βίας, εξαναγκασμού ή κατάχρησης εξουσίας.

γ) Διευκόλυνση της Νομιμοποίησης Εσόδων από Παράνομες Δραστηριότητες: Υποβοήθηση, διευκόλυνση ή συμμετοχή σε οποιεσδήποτε δραστηριότητες που σχετίζονται με τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένης της μετατροπής, μεταφοράς ή απόκρυψης παράνομα αποκτηθέντων κεφαλαίων.

δ) Συγκρούσεις Συμφερόντων: Η συμμετοχή σε δραστηριότητες που δημιουργούν, φαίνεται να δημιουργούν ή έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν συγκρούσεις συμφερόντων μεταξύ των προσωπικών συμφερόντων και των συμφερόντων της JMS Yachting. Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωστοποιούν άμεσα τυχόν πραγματικές ή πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων.

ε) Εμπορία εμπιστευτικών πληροφοριών: Η ενασχόληση με εμπιστευτικές πληροφορίες, η οποία περιλαμβάνει τη χρήση μη δημόσιων πληροφοριών για την εμπορία μετοχών ή κινητών αξιών για προσωπικό όφελος ή για την παροχή τέτοιων πληροφοριών σε άλλους για προσωπικό όφελος.

στ) Αθέμιτη Επιρροή: Προσπάθεια αθέμιτης επιρροής οποιουδήποτε ατόμου, οργανισμού ή κυβερνητικού αξιωματούχου χρησιμοποιώντας προσωπικές διασυνδέσεις, δωροδοκίες ή οποιοδήποτε άλλο ανήθικο μέσο.

Δώρα, Φιλοξενία και Δωρεές 

α) Δώρα και Φιλοξενία: Η αποδοχή ή η προσφορά δώρων, ψυχαγωγίας ή φιλοξενίας πρέπει να είναι εύλογη, κατάλληλη και σύμφωνη με την ισχύουσα νομοθεσία. Τα δώρα ή η φιλοξενία δεν πρέπει ποτέ να χρησιμοποιούνται για να επηρεάσουν αθέμιτα επιχειρηματικές αποφάσεις ή να αποκτήσουν αθέμιτο πλεονέκτημα.

β) Φιλανθρωπικές Δωρεές και Χορηγίες: Οποιεσδήποτε φιλανθρωπικές δωρεές ή χορηγίες που πραγματοποιούνται από την JMS Yachting   θα πρέπει να είναι διαφανείς, νόμιμες και να ευθυγραμμίζονται με τους στόχους εταιρικής κοινωνικής ευθύνης μας. Δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται ως μέσο απόκρυψης ή νομιμοποίησης παράνομων κεφαλαίων.

γ) Εάν η αξία του δώρου, της φιλοξενίας ή της δωρεάς μπορεί να θεωρηθεί πέραν του εύλογου ορίου ή ακατάλληλη, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να ζητήσουν προηγούμενη έγκριση από τον προϊστάμενό τους / τον άμεσο προϊστάμενό τους. Η εξουσιοδότηση για αποδοχή θα πρέπει να βασίζεται σε νόμιμους επιχειρηματικούς λόγους και να αξιολογείται για πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων.

Αναφορά και προστασία πληροφοριοδοτών

α) Αναφορά Υποψίας Διαφθοράς: Οποιοσδήποτε εργαζόμενος υποψιάζεται ή αντιλαμβάνεται πρακτικές διαφθοράς, πιθανές παραβιάσεις της παρούσας Πολιτικής κατά της Διαφθοράς ή οποιαδήποτε ανήθικη συμπεριφορά οφείλει να αναφέρει άμεσα τις ανησυχίες του στον άμεσο προϊστάμενό του ή στον διευθύνοντα σύμβουλο.

β) Μη Αντίποινα: JMS Yachting   έχει δεσμευτεί να προστατεύει τους πληροφοριοδότες από αντίποινα. Οποιοδήποτε άτομο αναφέρει μια ανησυχία καλόπιστα δεν θα αντιμετωπίσει αρνητικές συνέπειες ή αντίποινα.

Κατάρτιση και Ευαισθητοποίηση

Θα διεξάγονται τακτικά προγράμματα κατάρτισης για να διασφαλιστεί ότι όλοι οι εργαζόμενοι, οι εργολάβοι και οι εκπρόσωποι της JMS Yachting   κατανοούν τις διατάξεις αυτής της Πολιτικής κατά της Διαφθοράς, τους σχετικούς νόμους και τις υποχρεώσεις τους για την πρόληψη της διαφθοράς. Επιπλέον, θα υλοποιηθούν εκστρατείες ευαισθητοποίησης για την προώθηση μιας κουλτούρας ακεραιότητας και ηθικής εντός του οργανισμού.

Παρακολούθηση και Επιβολή Συμμόρφωσης 

α) Εποπτεία Συμμόρφωσης: JMS Yachting   θα θεσπίσει διαδικασίες για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με την παρούσα πολιτική, συμπεριλαμβανομένων τακτικών αξιολογήσεων/ελέγχων.

β) Πειθαρχικά μέτρα: Οι παραβιάσεις αυτής της πολιτικής δεν θα γίνονται ανεκτές και ενδέχεται να οδηγήσουν σε πειθαρχικά μέτρα, έως και καταγγελία της απασχόλησης ή των συμβατικών σχέσεων. Μπορούν επίσης να κινηθούν νομικά μέτρα, ανάλογα με την περίπτωση.

Αναθεώρηση πολιτικής

Η παρούσα Πολιτική κατά της Διαφθοράς θα επανεξετάζεται και θα ενημερώνεται τακτικά για να διασφαλίζεται η αποτελεσματικότητά της και η ευθυγράμμισή της με τις μεταβαλλόμενες νομικές και επιχειρηματικές απαιτήσεις. Οι εργαζόμενοι θα ενημερώνονται για τυχόν ενημερώσεις στην Πολιτική κατά της Διαφθοράς, ώστε να παραμένουν ενημερωμένοι για τις ευθύνες τους.

Απαγόρευση Προμηθειών από Προμηθευτές και Εργολάβους

α) JMS Yachting   απαγορεύει αυστηρά στους υπαλλήλους, τους εργολάβους και τους εκπροσώπους της να ζητούν, να δέχονται ή να προσφέρουν προμήθειες, μίζες ή οποιαδήποτε μορφή αθέμιτων πληρωμών από προμηθευτές ή εργολάβους.

β) Όλες οι διαδικασίες και οι αποφάσεις προμηθειών πρέπει να βασίζονται σε δίκαια και αντικειμενικά κριτήρια, όπως η ποιότητα, η τιμή και η καταλληλότητα για τις ανάγκες της εταιρείας. Προσωπικά ή οικονομικά συμφέροντα δεν πρέπει ποτέ να επηρεάζουν την επιλογή προμηθευτή ή αναδόχου.

γ) Οι εργαζόμενοι που συμμετέχουν σε δραστηριότητες προμηθειών πρέπει να αποκαλύπτουν τυχόν σχέσεις, οικονομικά συμφέροντα ή συνεργασίες που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την αντικειμενικότητά τους στη διαδικασία επιλογής.

δ) Οι συμβάσεις και οι συμφωνίες με προμηθευτές και εργολάβους πρέπει να αναφέρουν ρητά ότι οι προμήθειες ή οι μίζες απαγορεύονται αυστηρά. Οι προμηθευτές και οι εργολάβοι πρέπει να γνωρίζουν τη δέσμευσή μας για ηθικές επιχειρηματικές πρακτικές και να υποχρεούνται να τηρούν τα ίδια πρότυπα της Πολιτικής κατά της Διαφθοράς.

ε) Θα διεξάγεται τακτική παρακολούθηση και έλεγχος των διαδικασιών προμηθειών για να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με την παρούσα απαγόρευση. Οποιεσδήποτε υποψίες ή ενδείξεις παράβασης που σχετίζεται με την προμήθεια πρέπει να αναφέρονται αμέσως μέσω των διαύλων αναφοράς που περιγράφονται στην Ενότητα 5.

στ) Η παραβίαση αυτής της απαγόρευσης μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικά μέτρα, καταγγελία της απασχόλησης ή των συμβατικών σχέσεων, νομικές ενέργειες και ανάκτηση τυχόν αθέμιτα αποκτηθέντων κεφαλαίων.

Συμπέρασμα