Politica anticorruzione

Introduzione

La presente Politica Anticorruzione definisce gli standard e le pratiche fondamentali che tutti i dipendenti, i collaboratori e i rappresentanti della nostra azienda sono tenuti a rispettare per combattere la corruzione e promuovere trasparenza, onestà e responsabilità in tutte le nostre attività. Questo documento illustra tutto ciò che è necessario sapere sulla nostra Politica Anticorruzione e come si applica a ogni aspetto di JMS Yachting.

Conformità a leggi e regolamenti

Tutti i dipendenti, appaltatori e rappresentanti di JMS Yachting  dobbiamo rispettare le leggi e i regolamenti dei paesi in cui operiamo. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le leggi anticorruzione, come il Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) negli Stati Uniti, il Bribery Act del Regno Unito e qualsiasi legge locale applicabile. JMS Yachting è totalmente trasparente in merito al rispetto della nostra Politica Anticorruzione e garantisce l'allineamento a questi standard globali.

Azioni vietate

Le seguenti azioni sono severamente vietate e non saranno tollerate:

a) Corruzione e pagamenti impropri: offrire, promettere, dare o accettare tangenti, bustarelle, pagamenti di facilitazione o qualsiasi altro pagamento improprio da o verso qualsiasi individuo o entità, compresi i funzionari pubblici, al fine di ottenere o mantenere affari o ottenere un vantaggio ingiusto.

b) Estorsione e appropriazione indebita: commettere estorsioni o appropriazioni indebite, che implicano l'ottenimento o l'appropriazione indebita di fondi o beni tramite la forza, la coercizione o l'abuso di potere.

c) Facilitazione del riciclaggio di denaro: assistere, agevolare o partecipare a qualsiasi attività correlata al riciclaggio di denaro, inclusa la conversione, il trasferimento o l'occultamento di fondi ottenuti illecitamente.

d) Conflitti di interesse: intraprendere attività che creano, sembrano creare o hanno il potenziale di creare conflitti di interesse tra interessi personali e gli interessi di JMS Yachting. I dipendenti sono tenuti a segnalare tempestivamente qualsiasi conflitto di interesse, reale o potenziale.

e) Insider Trading: praticare l'insider trading, ovvero utilizzare informazioni non pubbliche per negoziare azioni o titoli per ottenere un guadagno personale o per fornire tali informazioni ad altri per il loro guadagno personale.

f) Influenza impropria: tentare di influenzare impropriamente qualsiasi individuo, organizzazione o funzionario governativo utilizzando contatti personali, tangenti o qualsiasi altro mezzo non etico.

Doni, ospitalità e donazioni 

a) Regali e ospitalità: l'accettazione o l'offerta di regali, intrattenimento o ospitalità deve essere ragionevole, appropriata e conforme alle leggi applicabili. Regali o ospitalità non devono mai essere utilizzati per influenzare impropriamente decisioni aziendali o ottenere un vantaggio ingiusto.

b) Donazioni di beneficenza e sponsorizzazioni: tutte le donazioni di beneficenza o sponsorizzazioni effettuate da JMS Yachting  Devono essere trasparenti, legali e in linea con i nostri obiettivi di responsabilità sociale d'impresa. Non devono essere utilizzati come mezzo per nascondere o riciclare fondi illeciti.

c) Se il valore del regalo, dell'ospitalità o della donazione può essere considerato oltre il ragionevole o non appropriato, i dipendenti devono richiedere la preventiva approvazione del proprio supervisore/responsabile di linea. L'autorizzazione all'accettazione deve basarsi su legittime ragioni aziendali e valutare la presenza di potenziali conflitti di interesse.

Segnalazione e protezione dei whistleblower

a) Segnalazione di sospetti casi di corruzione: qualsiasi dipendente che sospetti o venga a conoscenza di pratiche corrotte, potenziali violazioni della presente Politica anticorruzione o qualsiasi condotta non etica deve segnalare tempestivamente le proprie preoccupazioni al proprio supervisore diretto o all'amministratore delegato.

b) Non ritorsione: JMS Yachting  si impegna a proteggere i whistleblower da ritorsioni. Chiunque segnali una preoccupazione in buona fede non subirà conseguenze negative o ritorsioni.

Formazione e Consapevolezza

Saranno condotti programmi di formazione regolari per garantire che tutti i dipendenti, appaltatori e rappresentanti di JMS Yachting  comprendere le disposizioni della presente Politica Anticorruzione, le leggi pertinenti e i propri obblighi di prevenzione della corruzione. Inoltre, saranno implementate campagne di sensibilizzazione per promuovere una cultura di integrità ed etica all'interno dell'organizzazione.

Monitoraggio e applicazione della conformità 

a) Supervisione della conformità: JMS Yachting  stabilirà procedure per monitorare la conformità alla presente politica, comprese revisioni/audit regolari.

b) Azioni disciplinari: le violazioni di questa politica non saranno tollerate e potranno comportare azioni disciplinari, fino alla risoluzione del rapporto di lavoro o del rapporto contrattuale. Se del caso, potranno essere intraprese anche azioni legali.

Revisione delle politiche

La presente Politica Anticorruzione sarà regolarmente rivista e aggiornata per garantirne l'efficacia e l'allineamento ai mutevoli requisiti legali e aziendali. I dipendenti saranno informati di eventuali aggiornamenti della Politica Anticorruzione, in modo che siano sempre informati sulle proprie responsabilità.

Divieto di commissioni da fornitori e appaltatori

a) JMS Yachting  vieta severamente ai propri dipendenti, appaltatori e rappresentanti di sollecitare, accettare o offrire commissioni, tangenti o qualsiasi forma di pagamento improprio da parte di fornitori o appaltatori.

b) Tutti i processi e le decisioni di approvvigionamento devono basarsi su criteri equi e oggettivi, quali qualità, prezzo e idoneità alle esigenze dell'azienda. Gli interessi personali o finanziari non devono mai influenzare la selezione di fornitori o appaltatori.

c) I dipendenti coinvolti nelle attività di approvvigionamento devono dichiarare eventuali relazioni, interessi finanziari o affiliazioni che potrebbero compromettere la loro obiettività nel processo di selezione.

d) I contratti e gli accordi con fornitori e appaltatori devono dichiarare esplicitamente che commissioni o tangenti sono severamente vietate. Fornitori e appaltatori devono essere informati del nostro impegno verso pratiche commerciali etiche e tenuti ad aderire agli stessi standard della Politica Anticorruzione.

e) Saranno effettuati monitoraggi e audit periodici dei processi di approvvigionamento per garantire il rispetto di tale divieto. Qualsiasi sospetto o prova di illecito relativo alle commissioni dovrà essere segnalato immediatamente attraverso i canali di segnalazione indicati nella Sezione 5.

f) La violazione di questo divieto può comportare provvedimenti disciplinari, la risoluzione del rapporto di lavoro o contrattuale, azioni legali e il recupero di eventuali fondi ottenuti in modo improprio.

Conclusione