Anticorruptiebeleid

Introductie

Dit anticorruptiebeleid definieert de fundamentele normen en praktijken die alle medewerkers, contractanten en vertegenwoordigers van ons bedrijf dienen te handhaven om corruptie te bestrijden en openheid, eerlijkheid en verantwoordelijkheid binnen onze activiteiten te bevorderen. Dit document beschrijft wat u moet weten over ons anticorruptiebeleid en hoe het van toepassing is op elk onderdeel van JMS Yachting.

Naleving van wetten en voorschriften

Alle werknemers, contractanten en vertegenwoordigers van JMS zeilsport  We moeten voldoen aan de wet- en regelgeving van de landen waarin we actief zijn. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, anti-corruptiewetten, zoals de Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) in de Verenigde Staten, de Britse Bribery Act en alle toepasselijke lokale wetten. JMS Yachting is volledig transparant over de naleving van ons anticorruptiebeleid en zorgt voor afstemming op deze wereldwijde normen.

Verboden handelingen

De volgende handelingen zijn strikt verboden en worden niet getolereerd:

a) Omkoping en onrechtmatige betalingen: Het aanbieden, beloven, geven of accepteren van steekpenningen, commissies, faciliterende betalingen of andere onrechtmatige betalingen aan of van een persoon of entiteit, met inbegrip van overheidsfunctionarissen, om zaken te verkrijgen of te behouden of om een ​​oneerlijk voordeel te behalen.

b) Afpersing en verduistering: Het plegen van afpersing of verduistering, waarbij geld of activa worden verkregen of verduisterd door middel van geweld, dwang of machtsmisbruik.

c) Faciliteren van witwassen: Het assisteren bij, faciliteren van of deelnemen aan activiteiten die verband houden met witwassen, met inbegrip van het omzetten, overmaken of verbergen van onrechtmatig verkregen gelden.

d) Belangenconflicten: Deelname aan activiteiten die belangenconflicten tussen persoonlijke belangen en de belangen van JMS Yachting creëren, lijken te creëren of de potentie hebben om deze te creëren. Medewerkers dienen eventuele feitelijke of potentiële belangenconflicten onmiddellijk te melden.

e) Handel met voorkennis: Het zich bezighouden met handel met voorkennis, wat inhoudt dat niet-openbare informatie wordt gebruikt om aandelen of effecten te verhandelen voor persoonlijk gewin of om dergelijke informatie aan anderen te verstrekken voor hun persoonlijk gewin.

f) Ongepaste beïnvloeding: Het proberen om een ​​persoon, organisatie of overheidsfunctionaris op ongepaste wijze te beïnvloeden door middel van persoonlijke connecties, steekpenningen of andere onethische middelen.

Geschenken, gastvrijheid en donaties 

a) Geschenken en gastvrijheid: Het aanvaarden of aanbieden van geschenken, entertainment of gastvrijheid moet redelijk, gepast en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving zijn. Geschenken of gastvrijheid mogen nooit worden gebruikt om zakelijke beslissingen op oneigenlijke wijze te beïnvloeden of een oneerlijk voordeel te behalen.

b) Goede doelen donaties en sponsoring: Alle goede doelen donaties of sponsoring gedaan door JMS zeilsport  moeten transparant, legaal en in lijn met onze doelstellingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen zijn. Ze mogen niet worden gebruikt om illegaal geld te verbergen of wit te wassen.

c) Indien de waarde van het geschenk, de gastvrijheid of de donatie als onredelijk of ongepast kan worden beschouwd, dienen medewerkers vooraf toestemming te vragen aan hun leidinggevende/lijnmanager. Autorisatie voor acceptatie dient gebaseerd te zijn op legitieme zakelijke redenen en beoordeeld te worden op mogelijke belangenconflicten.

Rapportage en klokkenluidersbescherming

a) Melden van vermoedelijke corruptie: Iedere werknemer die een vermoeden heeft van of op de hoogte raakt van corrupte praktijken, mogelijke schendingen van dit anticorruptiebeleid of onethisch gedrag, dient zijn/haar zorgen onmiddellijk te melden aan zijn/haar directe leidinggevende of de algemeen directeur.

b) Geen vergelding: JMS zeilsport  zet zich in om klokkenluiders te beschermen tegen represailles. Iedereen die te goeder trouw een probleem meldt, zal geen nadelige gevolgen of represailles ondervinden.

Training en bewustwording

Er worden regelmatig trainingsprogramma's gehouden om ervoor te zorgen dat alle werknemers, contractanten en vertegenwoordigers van JMS zeilsport  Begrijp de bepalingen van dit anticorruptiebeleid, de relevante wetgeving en hun verplichtingen om corruptie te voorkomen. Daarnaast zullen bewustmakingscampagnes worden gevoerd om een ​​cultuur van integriteit en ethiek binnen de organisatie te bevorderen.

Toezicht op en handhaving van de naleving 

a) Toezicht op naleving: JMS zeilsport  zal procedures vaststellen om de naleving van dit beleid te controleren, inclusief regelmatige beoordelingen/audits.

b) Disciplinaire maatregelen: Overtredingen van dit beleid worden niet getolereerd en kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder beëindiging van het dienstverband of de contractuele relatie. Indien van toepassing, kunnen ook juridische stappen worden ondernomen.

Beleidsbeoordeling

Dit anticorruptiebeleid wordt regelmatig herzien en bijgewerkt om de effectiviteit ervan en de afstemming op veranderende wettelijke en zakelijke vereisten te waarborgen. Medewerkers worden op de hoogte gebracht van eventuele updates van het anticorruptiebeleid, zodat ze op de hoogte blijven van hun verantwoordelijkheden.

Verbod op opdrachten van leveranciers en aannemers

a) JMS zeilsport  verbiedt haar werknemers, contractanten en vertegenwoordigers ten strengste om commissies, steekpenningen of enige andere vorm van ongeoorloofde betalingen van leveranciers of contractanten te vragen, te accepteren of aan te bieden.

b) Alle inkoopprocessen en -beslissingen moeten gebaseerd zijn op eerlijke en objectieve criteria, zoals kwaliteit, prijs en geschiktheid voor de behoeften van het bedrijf. Persoonlijke of financiële belangen mogen nooit de selectie van leveranciers of aannemers beïnvloeden.

c) Werknemers die betrokken zijn bij inkoopactiviteiten moeten alle relaties, financiële belangen of affiliaties bekendmaken die hun objectiviteit in het selectieproces in gevaar kunnen brengen.

d) Contracten en overeenkomsten met leveranciers en aannemers moeten expliciet vermelden dat commissies of kickbacks strikt verboden zijn. Leveranciers en aannemers moeten op de hoogte zijn van onze toewijding aan ethische bedrijfspraktijken en zich houden aan dezelfde normen van het anticorruptiebeleid.

e) Er zal regelmatig toezicht en auditing van aanbestedingsprocessen plaatsvinden om naleving van dit verbod te waarborgen. Vermoedens of bewijzen van wangedrag binnen de commissie moeten onmiddellijk worden gemeld via de in artikel 5 beschreven meldkanalen.

f) Overtreding van dit verbod kan leiden tot disciplinaire maatregelen, beëindiging van de arbeidsovereenkomst of contractuele relaties, juridische stappen en terugvordering van onrechtmatig verkregen gelden.

Conclusie